工具部分可以从左侧工具栏菜单访问。
工具包括导入/导出选项卡、报告生成器选项卡(在OJS 3.1.1及更早版本中称为统计数据)和权限选项卡。
导入/导出＃
导入/导出允许您轻松地将数据从OJS日记中获取，并将数据获取。
有些工具允许您导出到第三方系统，如PubMed或DOAJ。另一些允许您导入或导出文章数据。
如果您想导出用户数据，您可以在这里找到将其导出为XML文件的选项。如果您喜欢电子表格格式的用户数据，您可以从统计>用户．
有关导入和导出的详细说明，请参阅管理员指南．
有关CrossRef XML Export插件的更多信息，请参阅PKP CrossRef指南．
快速提交插件＃
快速提交插件允许你快速添加完整提交到一个问题。它为需要绕过传统提交、审查和编辑过程的编辑人员提供了一步提交过程。
快速提交插件可以在以下情况下使用:
- 使用OJS显示和发布内容而不使用编辑工作流程的期刊
- 使用其他平台发表并迁移到OJS的期刊，当该平台的转换工具不可用时
- 最初以印刷版出版的期刊，后来被数字化了
要使用此插件，您需要以下内容：
- 注册为编辑或期刊经理
- 一组可即时发布的档案(例如pdf)
- 文件的所有元数据(例如，作者名、标题、摘要等)
首先，请确保为您的日记安装并启用了快速提交插件。您需要拥有Journal Manager角色来启用插件和管理员角色来安装插件。
- 转到设置>网站>插件
- 在已安装的插件下，查找快速提交插件。如果您看到它列出，请跳至步骤8。
- 如果你没有看到“已安装插件”下的“快速提交插件”，请转到“插件库”选项卡。
- 单击“快速提交”。弹出框将打开。
- 点击安装。如果您没有看到Install按钮，您将需要请求站点的管理员为您安装插件。
- 一个弹出框会打开，问“你确定要安装这个插件吗?”单击OK并等待几分钟，等待安装完成。
- 安装插件后，返回已安装的插件选项卡，然后查找快速提交插件。
- 勾选插件名称和描述右侧的复选框，启用插件。
接下来，您将需要创建包含要导入的新文章的问题(或问题)。
- 转到问题>未来问题并选择创建问题。
- 为问题输入元数据
- 如果问题已发布，您可以查看“已发布”
- 单击“保存”。
- 为您上传文章的所有问题执行此操作。
接下来，你可以用插件导入每一篇文章。
- 进入工具>导入/导出，选择快速提交插件。
- 如果你有封面图片，请上传。该字段是可选的，可以忽略。
- 从section字段的下拉列表中选择文章将出现的期刊的section。
- 在其他字段中输入文章的元数据。如果您没有看到所需的所有元数据字段，请转到工作流设置>提交>提交元数据以配置应在提交中包含哪些字段。
- 在贡献者列表中，单击“添加贡献者”以输入文章的作者和其他贡献者的名称。
- 在Galley下，单击Add Galley上传文章的PDF文件。一个弹出框将打开，您可以输入的厨房标签和语言的厨房。单击Save后，将打开另一个框，您可以在其中选择Article Component并上传文件。
- 在“快速提交插件”表单的末尾，您可以选择是否要将您添加的文章立即或未发布，如果要稍后会发布。如果你选择发表，您将不得不选择您想要发布它并输入的问题发布日期．您还可以选择输入页码和权限信息。
- 完成输入文章的所有数据后，单击“保存”。
DOIS未添加QuickSubMit插件。相反，您必须单独添加它们。
将现有的DOIs添加到已经分配的项目中:
- 启用并配置DOI插件，这样您就需要“为每个发布的条目输入单独的DOI后缀”。
- 当你用QuickSubmit插件上传完文章后，点击“Go to Submission”进入文章的提交记录。或者通过提交仪表板查看文章的提交记录。
- 打开右上角的元数据，然后转到标识符选项卡
- 为本文输入DOI后缀。
- 单击Save，然后再次Save以分配DOI
- 如果您通常使用默认模式分配DOI，请在完成将DOIS添加到您上传的文章后重新配置DOI插件，以便您使用QuickSubmit插件上传
将新契约转让给物品:
- 确保启用并配置了DOI插件
- 当你用QuickSubmit插件上传完文章后，点击“Go to Submission”进入文章的提交记录。或者通过提交仪表板查看文章的提交记录。
- 打开右上方的Metadata，然后转到Identifiers选项卡。您应该看到将要分配的DOI的预览，以及“将DOI分配给本文”旁边的复选框。
- 单击Save, DOI将被分配。
重置文章权限工具允许您重置所有已发布文章的版权声明和许可证信息，并将其恢复到日志的当前默认设置。使用此工具时小心，并咨询法律专业知识，如果您不确定您在日志中发布的文章中的权利。
