此部分提供对与日志关联的所有用户帐户的访问，以及管理角色和权限的机会。
除了管理日志网站外，日志管理器还负责管理系统中的所有用户帐户。
要查看用户帐户，请从左侧菜单中选择Users & Roles。
如果要导出所有注册用户的列表，可以在工具菜单。如果您喜欢电子表格格式的用户数据，您可以从统计>用户．
用户按照姓氏顺序显示。
您可以通过选择条目左侧的蓝色箭头来编辑用户帐户。
这将打开电子邮件，编辑用户，禁用，删除，登录为，合并用户的选项。
如果要向用户发送有关特定提交内容的电子邮件，可以在提交内容中使用讨论功能。这将使所有关于提交的通信保持在一个位置。
要向与提交内容无关的用户发送电子邮件，请执行以下操作：
在OJS 3.3中，您可以使用“通知”选项卡同时向多个用户发送电子邮件。日志管理员需要在“站点设置”>“批量电子邮件”下为每个日志启用此功能。站点管理员还可以在“托管日志”>“设置向导”下禁用日志中的某些角色接收批量电子邮件。
如果网站管理员启用了期刊，电子邮件可以发送给一个或多个角色的所有用户，如所有期刊管理员和/或所有栏目编辑等。看到站点管理>站点设置有关启用此功能的说明，请参阅。
在“通知”选项卡中，选择要发送电子邮件的用户角色。键入您的主题和电子邮件。您可以选择将电子邮件副本发送到您自己的电子邮件地址。您将收到一个状态通知，指示消息已成功发送。
这个电子邮件功能可以用来发送实用的核心服务电子邮件给那些积极工作的用户。例如，你可以给所有的文案编辑发一封电子邮件，提醒他们某个特定单词的用法或拼写是“house style”。避免使用此功能通知大量读者;对于较大的广播邮件，最好使用公告功能。看到>设置>公告了解该特性的详细信息。
如果多个收件人将您的邮件标记为垃圾邮件，则可能导致日志中的所有电子邮件被发送到垃圾邮件文件夹。必须注意不要滥用这个功能发送过多的，不想要的电子邮件。熟悉你所在地区的反垃圾邮件和电子邮件隐私法律，如加拿大的CASL和欧盟和英国的GDPR。请注意，对于收到这些邮件的用户，没有“取消订阅”选项。
无法添加您自己以外的抄送或密件抄送地址，也无法向邮件添加附件。要发送附件，您可以改为使用讨论功能或提交库。
编辑用户允许您更改该用户的帐户。
禁用保持帐户在适当的位置，但阻止用户访问它。
删除从日志中的所有角色取消注册用户，但用户帐户仍然在系统中。从系统中删除用户帐户的唯一方法是合并用户(见下文)。
登录时允许您以该用户的身份临时登录，例如，完成未完成的任务。
合并用户功能允许您将此用户帐户（包括任何提交或分配）折叠到系统上的另一个用户帐户中。
请注意:这是从系统中完全删除一个帐户的唯一方法。
您可能想要创建一个虚拟用户帐户(例如，Deleted Users)，并使用它来合并不想要的帐户。
合并用户:
当你有大量用户时，你会想要利用搜索功能。
这可以帮助您根据名字、姓氏或电子邮件地址快速查找用户，或查看特定角色的所有用户。
请注意:如果你把搜索字段留空，选择一个角色，点击搜索，你会得到一个该角色的所有用户的列表(例如，所有的编辑器)。
要向日志中添加新用户，请选择add user链接。这将打开一个新窗口，其中包含一组要填充的字段。
一旦这些领域完成，你击中拯救，然后将要求您为新帐户分配角色。使用添加角色链接以打开角色选择器。
添加所有角色后，点击拯救按钮。
在多日志安装中，管理员可以将日志a中的用户注册为日志B中的用户。
如果用户无法登录到您的日志站点，请告诉他们选择忘记密码了登录界面。然后，他们将收到一个重置密码的电子邮件链接，并将能够重置他们的密码。
如果用户有其他问题，期刊经理或编辑可以执行以下操作：
如果用户仍然无法登录，那么他们的帐户可能已经被禁用。重新启用:
OJS工作流围绕着不同的角色，每个用户拥有不同的权限和责任，允许他们访问工作流的不同部分。系统中的用户至少具有一个角色。用户还可以有多个角色，例如，在同一日志中担任Journal Manager、Editor和Author。
每个角色首先被分配一个权限级别，该级别将广泛定义用户对特定日志的访问级别。然后，通过提供职位名称，并授予或限制对editor Workflow各个阶段的访问权限，进一步定制角色。
在OJS中有许多预定义的角色可以使用和编辑。深入阅读这些按权限级别组织的预定义角色。斜体角色在OJS 3中是新的。
可以从“角色”选项卡中检查预定义角色和自定义角色。
从这个页面，您可以看到每个角色，以及每个角色可以访问的编辑阶段。copyyeditor角色就是一个很好的例子，它只能访问copyyededitor阶段。copyyeeditors不能跳到Review阶段去查看同行评审过程中发生了什么。有关不同编辑阶段的更多信息，请参阅编辑工作流程章节。
除了分配和编辑预定义的角色外，Site Administrators和Journal Managers还可以创建新的角色或重命名现有角色。
取消选中复选框将删除具有该角色的用户对该舞台的访问。
选择角色名左侧的蓝色箭头将显示编辑链接。单击此按钮将打开编辑窗口。
权限级别：这表示具有此角色的用户在任何阶段可以做多少工作。
日志助理级别可以与其他用户进行通信，上传和修改文件。在期刊中，只有一个用户被分配了助理角色，他们将被自动分配给一个新的提交。一旦另一个人被分配了这个角色，这个动作就会停止。
角色名:您可以使用该字段轻松地重命名任何角色。
缩写:每个角色必须有一个唯一的缩写。
阶段任务:这允许您确定具有此角色的用户可以访问哪个阶段。
角色的选择:使用这些复选框在贡献者列表中显示任何具有此角色的人(例如，作者列表)。从OJS 3.2开始，可以通过启用复选框为角色分配编辑提交元数据的权限。
使用第二个选项来确定用户是否可以在此角色中进行自注册。作者和评论者是自我注册的好候选人。您肯定不想让用户自行注册为期刊经理或编辑!
第三个选项对客座编辑或可能的栏目编辑有用，这取决于您喜欢的工作流程和权限链。
使用创建新角色链接以打开一个窗口，您可以在该窗口中为日志创建新角色，包括设置日志可以访问的阶段以及应该具有的权限。
这个页面允许您确定读者如何访问您的日志。
附加网站和文章访问限制：从这些选项中选择以限制访问。
请记住，虽然要求注册以阅读开放访问内容可以方便您的跟踪，但它可能会阻止一些人阅读您的内容。小心使用。
用户注册:此选项允许您确定用户是否可以创建自己的帐户或必须由Journal Manager注册。
允许用户自己注册，但只注册到Author、Reviewer或Reader角色是一个不错的选择。