工作流设置允许您配置期刊编辑工作流的各个部分。工作流设置有5个主要选项卡。
使用此部分配置提交过程。
一个日志管理器将能够禁用提交整个部分或禁用提交到一个特定的部分或日志作为一个整体。
启用设置后，将显示通知，指示已禁用提交。启用此设置后，用户将不再能够在日志中提交。
本节确定在提交过程中将收集什么类型的元数据，例如关键字和引用。
组件是作者可以上传到站点的文件类型。通常，一个文件是文章文本，其他文件可以包括采访记录、数据、图像等。这里列出了可供作者选择的组件。
使用提供的链接，您可以更改命令组件(提交作者将如何列出它们)，添加一个组件(如果你需要的东西在默认情况下没有包含-例如，视频)，或者恢复默认值(如果有人做了太多修改，而你只想重置一切)。
您还可以通过选择组件名称左侧的蓝色箭头来编辑每个组件。这将显示一个编辑链接和删除链接。
的名字：这是提交给作者的组件的名称。
文件类型：选择如何处理和显示与此组件关联的文件。将不会发布标记为依赖文件的任何内容。
文件元数据:选择这些文件可能接收的元数据类型。应该为主要发布文件(如可下载的PDF)选择文档，以便这些文件从发布继承元数据。否则，对于大多数文件类型，请选择“补充内容”。艺术品适用于需要明确的信用，标题和许可元数据的文件。
关键：组件的可选短符号。
在提交准备检查表中，作者必须核对他们是否同意此列表中的每个项目。使用命令若要更改项目的顺序，请使用新增项目链接以创建新项目，并使用项目名称左侧的蓝色箭头编辑现有的项目。
使用此字段为您的作者添加信息，这些信息将在提交过程中非常有用。该信息将在期刊网站上显示。
此选项卡允许您配置日志的评审过程。
默认评论模式：选择您的日志将遵循匿名审阅者/匿名作者、匿名审阅者/公开作者还是开放式审阅过程。
限制文件访问：如果希望审阅者在访问提交文件之前响应请求，请选中此复选框。
一键式审阅者访问:启用(默认)第一选项，为审稿人提供一键访问评论，跳过需要去网站，登录，并找到提交。出于安全原因，在向审稿人发送邀请之前，编辑人员不能修改电子邮件地址或添加CCs或bcc。
默认的审查期限：指出审核人决定接受或拒绝编辑的审核请求的时间，以及他们提出建议的时间。
自动电子邮件提醒:当评审人员被分配到评审时，他们将自动收到通知;但是，您可能希望启用或禁用对审稿人的提醒邮件。使用下拉菜单中选择的天数或“从不提醒”下“发送一个提醒如果审查员审查请求没有回应在以下时间内(天)后反应到期日期”设置的天数后可以通过到期日期之前评审员会提醒接受或拒绝评论请求。
使用下拉菜单选择天数或“如果审核人在响应到期日后的以下时间（天）内未响应审核请求，则发送提醒”下的“从不提醒”设置截止日期后提醒审阅者提出提交建议的天数。
击中节省按钮来记录您的更改。
请注意，站点管理员必须配置某些系统设置才能发送电子邮件。见管理员指南为更多的信息。
审查指南:为你的审稿人提供判断投稿是否适合在媒体上发表的标准，其中可能包括如何准备有效和有帮助的评论的说明。
竞争利益:在此添加您的竞争利益披露政策声明。
评审表为评审员提供了一组问题以供回答。这有助于以对您更有用的方式集中他们的反馈。
创建评审表:使用“创建评审表单”链接创建一个新表单。
描述和说明提供有关表单的信息以及何时将其用于日记管理员和编辑器。此内容不包含在审阅者看到的表单上。您可以为审阅指南（下文）添加审阅者的说明和指南。
回到“审阅表单”页面，选择表单名称左侧的蓝色箭头以显示编辑链接。
选择编辑链接并完成表单。
表格是形式问题。
您可以选择是否让这个问题对评审员来说是强制性的，对作者来说是可见的。
然后，您可以选择响应类型，包括：
回答选项您为复选框、单选按钮或下拉菜单所做的选择是否可用。复选框响应的一个好例子是李克特量表，审稿人必须只选择一个选项：例如，好，中立，坏。
记得打节省按钮来记录您的更改。
使用预览选项卡来测试表单。
将表格发送到审阅者后，您将无法再次编辑它，因为这将使用该表单更改现有审核的记录。如果要在该点对查看表单进行更改，则可以复制现有表单并创建一个新的更新版本。
匿名评论者/作者披露：选中此框可显示有关确保所有提交文件匿名化的说明的链接。
期刊经理和编辑可以上载他们希望与Publisher Library中的其他用户共享的文档。在此区域中添加的任何文档都将在用户的手稿提交库中的文档库中可见。
你也可以在这里上传你想通过URL公开访问的文件，你可以从你的网站的其他部分链接到这个文件，包括作者指南，提交清单，或一个静态页面。
可以在该区域上传的建议表单可以包括galley批准表单、补充材料封面页和其他与您的期刊工作流程相关的表单。
要在这里添加文件，请单击Publisher Library框右上角的“添加文件”。
的名字:要显示给用户的文档标题
类型：选择营销、权限、报告、其他
公共访问：启用此选项将允许用户使用提供的超链接下载此文件（如果该文件在日记网站的其他部分中有超链接）。
该部分允许您配置从系统发送的电子邮件。
签名:这一栏的信息将被添加到系统发出的每一封电子邮件的底部。
反弹的地址：将发出通知，将发送到此电子邮件地址，任何未能提供的系统发送的电子邮件，例如当目标电子邮件地址不再有效时。
OJS通过使用准备好的电子邮件促进工作流程通信。请注意，发送电子邮件需要某些配置。看看管理员指南为更多的信息。
您可以在这里查看和修改已准备好的邮件模板。您将在电子邮件选项卡下看到电子邮件模板列表。每个电子邮件模板的标题和摘要显示在列表中。
如果单击每个电子邮件模板旁边的箭头，可以查看邮件主题和内容，以及邮件的默认发件人和收件人是谁。
您可以通过在中键入内容来按关键字搜索电子邮件模板搜索盒子。
你可以点击过滤器显示按状态、发送方、发送方以及使用模板的工作流阶段筛选模板的选项。这些过滤器可以帮助您找到想要编辑的模板。
看见模板说明在本章的末尾，为所有电子邮件模板及其发送者、收件人和工作流阶段的表格。
当你编辑一个电子邮件模板时，你会在每次使用的时候改变它的内容。对于自愿发送的电子邮件，例如发送给审稿人要求他们审查提交的邮件，您还可以在发送时更改邮件的内容。这只会更改该消息的内容。
要编辑模板，请执行以下操作：
当您安装OJS时，所有的模板都是默认启用的，但是您可以通过单击disable按钮禁用一些模板。大多数可以禁用的模板都是OJS自动发送的消息。禁用模板将意味着自动通知将不会被发送。
禁用模板。
如果你已经编辑了电子邮件模板，但想要反向编辑并恢复到默认内容，你可以重置它们:
单击该按钮添加电子邮件模板创建自定义电子邮件模板，可在通知用户或向提交添加参与者时使用该模板。注意，在OJS 3.1.2之前的版本中，你可以创建一个自定义的电子邮件模板，但它不能在工作流的任何阶段使用。
单击此处以基于以下内容过滤电子邮件模板：启用，已禁用，自定义模板。您还可以基于从其发送的谁以及发送到谁发送谁来过滤电子邮件模板。
OJS 3中没有直接电子邮件附件选项，但您可以通过Publisher Library上载和共享公共文件：
您还可以选择使用此URL修改现有的电子邮件模板，或在网站上公开分享。
OJS 3.2现在提供了每个模板的描述，概述了工作流的发送者和接收者阶段。
下表概述了OJS 3.2中准备好的电子邮件模板。请注意，“编辑”是指任何类型的编辑（如期刊编辑、制作编辑等）。表中显示以下列：
| 模板 | 描述 | 发送方 | 接受者 | 工作流 |
|---|---|---|---|---|
| 公告 - 公告 | 此电子邮件用于通知用户《华尔街日报》发布的新公告。 | 系统 | 注册用户 | |
| 引文编辑-引文编辑-作者查询 | 这个电子邮件允许编辑要求更多的参考资料，从作者。 | Copyeditor | 作者 | 周全 |
| 复制编辑请求-复制编辑请求 | 此电子邮件由分区编辑器发送到提交的Copyeditor，请求他们开始CopyEdit过程。它提供了有关提交内容以及如何访问提交内容的信息。 | 章节编辑 | Copyeditor | 周全 |
| 编辑分配-编辑分配 | 此电子邮件通知版面编辑，编辑已指派他们在编辑过程中监督提交的任务。它提供有关提交和如何访问期刊网站的信息。 | 编辑器 | 章节编辑 | 服从 |
| 编辑决策 - Editor_Decision_accept | 这封电子邮件由编辑或栏目编辑发送给作者，通知他们最终“接受投稿”的决定。 | 编辑/部分编辑器 | 作者 | 审查 |
| 编辑决定-编辑决定拒绝 | 这封由编辑或部分编辑发送给作者的电子邮件通知他们关于提交的最终“拒绝”决定。 | 编辑/部分编辑器 | 作者 | 审查 |
| 编辑器决定- EDITOR_DECISION_INITIAL_DECLINE | 如果编辑最初在审查阶段之前拒绝提交，则会将此电子邮件发送给作者 | 编辑/部分编辑器 | 作者 | 服从 |
| 编辑器决定- EDITOR_DECISION_RESUBMIT | 从编辑器或部分编辑器发送到作者的电子邮件通知他们关于其提交的最终“重新提交”决定。 | 编辑/部分编辑器 | 作者 | 审查 |
| 编辑决定- EDITOR_DECISION_REVISIONS | 这封电子邮件由编辑或栏目编辑发送给作者，通知他们关于提交的最终“需要修改”的决定。 | 编辑/部分编辑器 | 作者 | 审查 |
| 编辑器决策- EDITOR_DECISION_SEND_TO_EXTERNAL | 编辑或栏目编辑发送给作者的电子邮件通知他们，他们的提交将被发送给外部评审。 | 编辑/部分编辑器 | 作者 | 审查 |
| 编辑器决策- EDITOR_DECISION_SEND_TO_PRODUCTION | 编辑或部分编辑发送给作者的这封电子邮件通知他们提交的内容正在发送到生产部门。 | 编辑/部分编辑器 | 作者 | 生产 |
| 编辑推荐 - Editor_Recomencation | 这封电子邮件由推荐编辑或栏目编辑发送给决策编辑或栏目编辑，通知他们关于提交的最终建议。 | 建议编辑/部分编辑器 | 编辑/部分编辑器 | 审查 |
| 可能感兴趣的文章-电子邮件链接 | 此电子邮件模板为注册读者提供了向可能感兴趣的人发送文章信息的机会。它可以通过阅读工具获得，并且必须由日志管理器在阅读工具管理页面中启用。 | 期刊经理 | 读者 | |
| Galleys Complete - LAYOUT_COMPLETE | 此电子邮件从版面编辑器发送到剖面编辑器，通知他们版面处理已完成。 | 布局编辑器 | 编辑器 | 生产 |
| 请求Galleys - LAYOUT_REQUEST | 此电子邮件从分区编辑器发送到布局编辑器，通知他们已被分配对提交执行布局编辑的任务。它提供了有关提交内容以及如何访问提交内容的信息。 | 编辑器 | 布局编辑器 | 生产 |
| 为{$contextName} - LOCKSS_EXISTING_ARCHIVE的归档请求 | 本电子邮件请求LOCKSS档案的保管人考虑将此日志包括在他们的档案中。它为日志的LOCKSS发布者清单提供URL。 | 锁 | 期刊经理 | 后期制作/索引 |
| {$contextName}-LOCKSS_NEW_存档的存档请求 | 此电子邮件鼓励收件人参与LOCKSS计划，并将本期刊纳入档案。它提供了有关LOCKSS计划和参与方式的信息。 | 锁 | 期刊经理 | 后期制作/索引 |
| 文章索引错误-LUCENE\u文章索引错误\u通知 | 此电子邮件模板用于通知期刊的技术联系人在文章索引期间发生错误。 | Lucene搜索插件 | 期刊经理 | 后期制作/索引 |
| 日志索引错误-LUCENE\u日志索引错误\u通知 | 此电子邮件模板用于通知期刊的技术联系人在期刊索引期间发生错误。 | Lucene搜索插件 | 期刊经理 | 后期制作/索引 |
| 日志搜索服务错误-LUCENE搜索服务错误通知 | 此电子邮件模板用于通知日志的技术联系人在尝试访问Solr搜索时出错 | Lucene搜索插件 | 期刊经理 | 后期制作/索引 |
| 手动付款通知 - Manual_payment_notification | 此电子邮件模板用于通知日志经理联系人要求手动付款。 | 作者 | 日志管理器 | |
| 来自{$siteTitle}的新通知-通知 | 电子邮件发送给已选择使用电子邮件发送此类通知的注册用户。这包括通知公告和新发行的刊物。 | 系统 | 注册用户 | |
| 关于{$contextName}-NOTIFICATION\u CENTER\u DEFAULT的消息 | 通知中心消息列表生成器中使用的默认(空)消息。 | |||
| 欢迎来到{$ siteTitle}邮件列表！- notification_maillist_welcome. | 此电子邮件发送给刚刚在通知邮件列表中注册的未注册用户。 | 系统 | 注册用户 | |
| 立即发出Open Access - OPEN_ACCESS_NOTIFY | 当问题成为开放访问时，此邮件发送给已请求接收通知邮件的注册读者。 | 注册评论员 | 系统 | 发布 |
| 提交ORCID - ORCID_COLLECT_AUTHOR_ID | 此电子邮件模板用于从作者处收集ORCID id。 | 期刊管理/系统 | 作者 | 服从 |
| 请求访问ORCID记录- ORCID_REQUEST_AUTHOR_AUTHORIZATION | 此电子邮件模板用于请求作者访问ORCID记录。 | 期刊管理/系统 | 作者 | 服从 |
| 密码重置 - password_reset | 当注册用户按照PASSWORD_RESET_CONFIRM邮件中描述的过程成功重置密码时，将发送此邮件给注册用户。 | 系统 | 注册用户 | |
| 密码重置确认- PASSWORD_RESET_CONFIRM | 当注册用户表示忘记密码或无法登录时，发送此电子邮件给注册用户。它提供了一个URL，用户可以根据该URL重置密码。 | 系统 | 注册用户 | |
| 新一期已出版-发布通知 | 此邮件在OJS 3中还没有使用。 | 系统 | 注册用户 | 发布 |
| 使用{$contextName} - REVIEWER_REGISTER注册评审员 | 此电子邮件发送给新注册的审稿人，欢迎他们进入系统，并提供他们的用户名和密码记录。 | 系统 | 评论家 | |
| 文章评审确认-评审确认 | 此电子邮件由部分编辑发送，以确认收到已完成的审核并感谢审阅者的贡献。 | 部分编辑/编辑器 | 评论家 | 审查 |
| 请求审核取消 - Review_Cancel | 本电子邮件由栏目编辑发送给正在进行提交评审的审稿人，通知他们评审已被取消。 | 评论家 | 编辑/部分编辑器 | 审查 |
| 能够回顾- REVIEW_CONFIRM | 本电子邮件由审稿人发送给区域编辑，以回应审查请求，通知区域编辑审查请求已被接受，并将在指定日期完成。 | 评论家 | 编辑/部分编辑器 | 审查 |
| 无法审核 - 评论_decline | 此电子邮件将由审阅者发送到部分编辑器，以响应审核请求通知审核审核述要拒绝的部分编辑器。 | 评论家 | 编辑/部分编辑器 | 审查 |
| REVIEW_REINSTATE | 本电子邮件由栏目编辑发送给正在进行提交评审的审稿人，通知他们取消的评审已恢复。 | 编辑/部分编辑器 | 评论家 | 审查 |
| 提交审核提醒- REVIEW_REMIND | 这封邮件是由一个栏目编辑发送的，目的是提醒评论者他们的评论已经到期。 | 编辑/部分编辑器 | 评论家 | 审查 |
| 自动提交审核提醒- REVIEW_REMIND_AUTO | 当审阅者的到期日期时必须启用并配置计划任务（请参阅站点配置文件）。 | 系统 | 评论家 | 审查 |
| 自动提交审核提醒-审核提醒自动点击 | 当审阅者的截止日期过期（请参见“设置”>“工作流”>“审阅”下的审阅选项）并且启用了一键式审阅者访问时，将自动发送此电子邮件。必须启用和配置计划任务（请参阅站点配置文件）。 | 系统 | 评论家 | 审查 |
| 提交审核提醒- REVIEW_REMIND_ONECLICK | 这封邮件是由一个栏目编辑发送的，目的是提醒评论者他们的评论已经到期。 | 编辑/部分编辑器 | 评论家 | 审查 |
| 物品审查请求-审查请求 | 此邮件由Section Editor发送给审稿人，请求审稿人接受或拒绝审稿任务。它提供了关于提交的信息，如标题和摘要、审查截止日期以及如何访问提交本身。当在管理>设置>工作流>评审中选择标准评审过程时，使用此消息。(否则看到REVIEW_REQUEST_ATTACHED。) | 编辑/部分编辑器 | 评论家 | 审查 |
| 文章审查请求-审查请求附件 | 本电子邮件由栏目编辑发送给审稿人，请求他们接受或拒绝审稿任务。它包括作为附件提交。当在管理>设置>工作流>评审中选择电子邮件-附件评审过程时，将使用此消息。(否则看到REVIEW_REQUEST。) | 编辑/部分编辑器 | 评论家 | 审查 |
| 文章审查请求- REVIEW_REQUEST_ATTACHED_SUBSEQUENT | 该电子邮件由部分编辑发送给审阅者，以请求他们接受或拒绝审查第二轮或更多一轮审查的提交的任务。它包括作为附件提交。当在管理>设置>工作流>评审中选择电子邮件-附件评审过程时，将使用此消息。（否则查看Review_Request_subsequent。） | 编辑/部分编辑器 | 评论家 | 审查 |
| 文章审查请求- REVIEW_REQUEST_ONECLICK | 该节编辑发送给审阅者的电子邮件要求审阅者接受或拒绝审阅提交的任务。它提供有关提交的信息，如标题和摘要、审查截止日期以及如何访问提交本身。在“管理>设置>工作流>审阅”中选择标准审阅流程，并启用一键式审阅者访问时，将使用此消息。 | 编辑/部分编辑器 | 评论家 | |
| 文章审查请求- REVIEW_REQUEST_ONECLICK_SUBSEQUENT | 这封电子邮件是栏目编辑发给审稿人的，请求审稿人接受或拒绝对提交内容进行第二轮或更多次的审查。它提供了关于提交的信息，如标题和摘要、审查截止日期以及如何访问提交本身。当在管理>设置>工作流>评审中选择了标准评审过程，并且启用了一键评审器访问时，将使用此消息。 | 编辑/部分编辑器 | 评论家 | 审查 |
| 文章审查请求-审查请求\u提醒\u自动 | 当审阅者的确认截止日期过期（请参见“设置”>“工作流”>“审阅”下的审阅选项）且禁用一键式审阅者访问时，将自动发送此电子邮件。必须启用和配置计划任务（请参阅站点配置文件）。 | 系统 | 评论家 | 审查 |
| 文章审查请求 - Review_Request_Remind_Auto_Oneclick | 当审阅者的确认截止日期过期（请参见“设置”>“工作流”>“审阅”下的审阅选项）并且启用了一键式审阅者访问时，将自动发送此电子邮件。必须启用和配置计划任务（请参阅站点配置文件）。 | 系统 | 评论家 | 审查 |
| 文章审查请求- REVIEW_REQUEST_SUBSEQUENT | 该节编辑发送给审阅者的电子邮件要求审阅者接受或拒绝审阅提交的任务，以进行第二轮或更高一轮的审阅。它提供有关提交的信息，如标题和摘要、审查截止日期以及如何访问提交本身。在“管理>设置>工作流>审阅”中选择标准审阅过程时，将使用此消息。（否则，请参见随附的审查请求。） | 编辑/部分编辑器 | 评论家 | 审查 |
| 上传修订版本- REVISED_VERSION_NOTIFY | 当作者上传文章的修订版本时，此电子邮件会自动发送给指定的编辑。 | 系统 | 编辑/部分编辑器 | 审查 |
| 统计报告通知 | 此电子邮件将自动每月向编辑和日记管理器发送，以提供系统健康概述。 | 系统 | 编辑/期刊经理 | |
| 提交确认-提交确认 | 当启用此电子邮件时，当作者完成向期刊提交稿件的过程时，将自动发送给作者。它提供了在整个过程中跟踪提交的信息，并感谢作者的提交。 | 系统 | 作者 | 服从 |
| 提交确认-提交确认非用户 | 启用此电子邮件后，将自动发送给其他作者，这些作者不是提交过程中指定的OJS内的用户。 | 系统 | 作者（未在OJS中注册） | 服从 |
| Submission Unsuitable - SUBMISSION_UNSUITABLE | 这个电子邮件发送一个消息给一个作者谁做出了一个不合适的提交期刊和建议他们提交别处。 | 编辑器 | 作者 | 服从 |
| 订阅过期- SUBSCRIPTION_AFTER_EXPIRY | 此电子邮件通知订户其订阅已过期。它提供日志的URL以及访问说明。 | 系统 | 订阅者 | |
| 订阅过期-最终提醒-订阅过期后\u上次 | 此电子邮件通知订户其订阅已过期。它提供日志的URL以及访问说明。 | 系统 | 订阅者 | |
| 订阅到期通知- SUBSCRIPTION_BEFORE_EXPIRY | 此电子邮件通知订户其订阅即将过期。它提供日志的URL以及访问说明。 | 系统 | 订阅者 | |
| 订阅通知—SUBSCRIPTION_NOTIFY | 此电子邮件通知已注册的阅读器管理器已为其创建订阅。它提供了期刊的URL以及访问说明。 | 系统 | 订阅者 | |
| 订阅购买：个人 - 订阅_purchase_indl | 此电子邮件通知Subscription Manager已在线购买单个订阅。它提供了有关订阅的摘要信息以及指向已购买订阅的快速访问链接。 | 系统 | 订阅管理器 | |
| 订阅购买:Institutional - SUBSCRIPTION_PURCHASE_INSTL | 此电子邮件通知订阅管理器机构订阅已在网上购买。它提供关于订阅的摘要信息和一个到已购买订阅的快速访问链接。 | 系统 | 订阅管理器 | |
| 订阅续费：个人-订阅续费 | 此电子邮件通知Subscription Manager单个订阅已在线续订。它提供了有关订阅的摘要信息以及续订订阅的快速访问链接。 | 系统 | 订阅管理器 | |
| 订阅续订:Institutional - SUBSCRIPTION_RENEW_INSTL | 此电子邮件通知订阅管理器机构订阅已在线续订。它提供关于订阅的摘要信息和一个快速访问已更新订阅的链接。 | 系统 | 订阅管理器 | |
| 期刊注册 - User_register | 此电子邮件发送给新注册的用户，欢迎他们进入系统，并提供他们的用户名和密码记录。 | 系统 | 使用者 | |
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