跳转到目录

第二部分:基于主任评测

默认情况下,OCS为您提供完整的提交同行评审系统。然而,对于某些会议来说,这可能并不合适,需要一个更简单的替代方案。以下步骤将向您展示如何创建基于主管的审核系统。

第一步:安装

以会议管理器的身份登录,然后在“当前会议”下选择“设置”:

目前的会议与设置选项的列表中突出显示。

在安装步骤1,填写有关会议的详细信息,如概述,描述,联系人等:

与1.Details选项安排的会议设置页面突出显示。

在安装步骤2.1中,您必须决定如何接受提交:

与提交材料单选按钮选项2.1提交过程菜单:抽象(选择的),全部预算,摘要及建议一起,通过摘要介绍其次。

第一个选项(摘要)将允许作者只提交论文摘要。没有进一步的文件可以提交。如果您打算通过判断它的抽象单独提交,并且只发布抽象到网站上,这是最好的选择。

第二个选项(详细建议书),将允许作者提交更长的建议,如单独的文件(通常是一个Word文档)或演示文稿(通常是一个PowerPoint文档)。没有抽象将提供。如果你想判断基于更详细的提交和发布有建议文档到网站的选项使用此选项。

第三个选项(摘要和提案一起)允许作者提交摘要和单独的提案文件。此选项提供在接受后将摘要和提案文档发布到网站的选项。

第四个选项(摘要后是陈述)允许作者首先提交摘要。如果摘要被接受,他们可以选择以后提交一份完整的论文或报告。此选项还允许您将摘要和全文/演示文稿发布到网站。

您也应该检查复选框审查结束后发布的摘要。这有助于自动化发布过程。

本文将基于第四个选项:摘要其次介绍。

若要完成安装步骤2,审查的适当部分在一个小时OCS

在安装步骤3,正在审查政策,你可能希望状态论文将由一个专家团队董事(而不是盲目的审稿)进行审核:

3.1用一个空文本框审查政策菜单。

由于您将没有非董事“审查人”,因此第3.2节是不必要的,可以绕过:

3.2带有空文本框的同行评审菜单。

最后,检查关处长决策框在步骤3.3,以保持所有的作者告诉你的决定:

3.3选项董事决策菜单中选中通知决定的作者时,包括共同作者。

接下来,从会议管理器菜单中,选择会议曲目:

与会议曲目当前会议菜单中选择。

这将带您进入会议跟踪页面:

与创建跟踪选项会议曲目页面突出显示。

使用创建链轨创建您的会议一个新的轨迹:

与字段创建跟踪页:歌曲名称,缩写,双轨政策,索引,限制,关于和一个菜单来选择跟踪董事。

填写表格,并创建用户和登记他们作为跟踪董事分配现有轨道主任这条赛道(详见在一个小时OCS)。

此时,继续填写中概述的配置选项(例如,会议时间表、组织团队等)在一个小时OCS

第二步:提交传入

现在,您的网站已经成功设立的,提交将开始(即将重新在一个小时OCS关于信息如何作者提出自己的意见)。当一个新的进入自己的轨道航迹董事将收到一封电子邮件,他们会登录到OCS作为跟踪董事来管理它们(有关登记自己的详细信息等,作为董事或董事跟踪,看在一个小时OCS):

开放获取的基金会会议用户主菜单。

然后,他们将看到新提交的内容:

“审阅”菜单中的“提交”已选中“审阅”选项卡。

单击链接标题以转到提交记录:

#2元数据提交摘要评论页面。

从这里,轨道主任将读取抽象,无视摘要审查部分(因为这是一个基于Director的综述 - 见在一个小时OCS对于正常的审查过程),并做出决定。

如果决定是接受,笔者随后将能够提交完整的文件或演示文稿文件。

如果决定修改,作者将有机会修改自己的抽象,基于从轨道董事意见,或者决定不与提交诉讼。

如果决定是拒绝,笔者将被告知,他们的抽象不适合与会议的要求。

一旦做出决定,必须使用“通知作者”按钮通知作者该决定:

发送电子邮件菜单,recepient细节和预充式电子邮件模板。

注:由于我们在接受10页上述决定公布文摘,抽象现在会自动出现在网站上,在演示文稿,作者:

一个抽象的演示文稿,作者页面公布。

在这一点上,如果接受的话,笔者可以上传他们的期末论文或演示文件。一旦做到这一点,这将是可用于跟踪主任职位:

董事决定菜单,下拉选择和记录决定。

点击链接(2-2-1-RV.DOC)上下载文件和审查。如果它是可以接受的,它格式化为一个PDF(如有必要),使用软件,如Adobe Acrobat或CutePDF。188金宝搏下载app

一旦你的PDF或PowerPoint文件准备好后,向下滚动到布局部分,并将其上传的厨房,使用上传工具:

布局部分与上传厨房文件或补充文件的选项。

现在,该文件将一起出现在网站上的摘要:

可用下面的抽象PDF样本摘要页面。

这样就完成提交,基于Director的审查,验收,并张贴纸张/演示


Baidu