导入和导出数据

开放日志系统提供了各种工具和导入/导出插件，允许日志管理器将数据注入OJS并从OJS中提取数据。在OJS的插件目录中可以找到每个插件文档的更多信息(插件/).

导入/导出功能也可用作命令行工具；看见工具/importExport.php和命令行部分了解更多信息。

使用快速提交插件#

将现有数据导入OJS的最简单方法是使用QuickSubmit插件。有一组“准备发布”文件（通常是PDF）的期刊使用此功能，需要上传这些文件以便读者立即访问。

首先，以编辑器和身份登录创建问题（或发布）将包含新文件的。

接下来，以日志管理器的身份登录，进入管理页面，选择导入/导出数据，然后选择快速提交插件。

在生成的表单中，您可以选择在上述步骤中创建的问题，然后为内容添加适当的发布日期（如果以前发布过，则为过去的日期；如果是首次发布，则为今天的日期）。

向下移动表单，您现在必须为日志选择适当的部分，然后上载“准备发布”文件。

您可能需要将这些数据直接从“准备发布”文件中复制出来并粘贴到表单中。您还可以根据日志的需要填写任何非必填字段。

最后，点击Save and Continue（保存并继续）按钮（如果您只是在处理一个文件），或者点击Save and Create（保存并创建另一个）按钮（如果您还有更多事情要做）。

文件现在将立即放置在指定的问题中。如果问题已经发布，您的读者现在可以看到这些文件。如果问题尚未发布，则文件将不可见。

使用基于web的加速提交流程快速添加文章#

除了快速提交插件外，还有另一种加速提交的方法，可通过5步作者提交流程向期刊经理提供。

首先，确保您以注册为编辑和作者的用户身份登录。从用户主页中，选择作者角色，然后开始提交。按照通常的方式填写作者提交过程的前两个步骤，请记住，如果您不是原始作者，则可能需要修改作者元数据信息。

当您到达提交过程的第3步（“上载提交”）时，您应该上载一个galley文件，因为您在此上载的文件将作为初始Copyedit文件和galley文件出现在最终的Copyedit队列中。不过，在以后的步骤中，您仍然可以编辑、添加和删除任何galley文件。请注意，如果此时不上载文件，则完成后将无法加快提交过程。

像往常一样完成其余的提交过程。如果您已经上传了一个文件，在完成第5步后，您将看到一个选项，可以将提交直接移动到编辑队列的最后一步。单击该链接将把您从提交过程带到编辑队列。

您将注意到，您上载的文件在Copyedit下显示为初始Copyedit文件，在Layout下显示为Galley文件。为了出版起见，这是你感兴趣的厨房文件。再次检查文件格式是否已正确识别（通常为PDF或HTML），查看校样，并在此时上载任何其他galley文件。

然后，你可以在调度下安排提交，就像你对任何其他审查、复制编辑的文件一样，它将出现在分配给它的问题出版后。如果它被分配给一个已经出版的问题，它将立即出现在该问题的目录。

文章和问题XML插件#

导入文章和议题#

OJS的特点是能够直接导入元数据，描述您的期刊的文章和问题。当您想要添加回刊到您的期刊，并且不想通过标准的OJS编辑过程时，这可能是非常有用的。要做到这一点，您必须对XML有基本的了解。

请注意，还有另一种方法可以加快提交过程并快速发布材料，这种方法不依赖于生成XML文件，如果您只有少量项目要导入，则可能会有用。您可以在本页的加急提交部分查看完整说明。

创建XML导入文件#

Articles and Issues XML插件是批量导入和导出文章级内容的主要方法。它可用于导入和导出单个或多个问题和/或文章，包括全面的元数据。您可以在此处查看完整的DTD：插件/进出口/本地/ native.dtd．DTD支持以下元素作为根元素:

,,和．

您可以在OJS安装中查看示例XML文章导入文件：插件/进出口/本地/ sample.xml．

在导入数据时，有几件事需要注意。

确保使用适当的方法定义文档类型<！DOCTYPE…>
您的XML文件应该采用UTF8编码。
您的XML文件必须验证。大多数*nix系统都可以访问xmllint验证程序；还有一些在线XML验证器，例如Validome；以及许多XML编辑工具，例如液体XML编辑器,氧气XML和XMLspy还可以验证XML文件。
日期应指定为YYYY-MM-DD。
要导入文件，可以使用<嵌入>要将文件直接放在XML文档中，或使用连接到一个。

如果你使用<嵌入>标记您必须对文件进行base64编码。使用<嵌入>对于base64编码的文件，其外观如下所示：

  ' PDF '    PGxpPjxCPlc8Zm9ukjfdaSD…(等等)   . txt

您可以使用链接到完整URL以及本地文件．完整的URL链接如下所示:

`PDF`

如果厨房已存储在目标计算机上，则可以使用本地链接，但在这种情况下，需要从命令行启动导入<！-- (#Using_the_Plugins_from_the_Command_Line "wikilink")-->. 导入本地文件如下所示：

`PDF`

要导入HTML galleys，请使用元素。否则，请使用元素（即，用于PDF/Postscript、音频、视频和其他文件）。
有些元素可以支持嵌入的HTML标记，例如抽象元素。如果您确实在文档中嵌入了HTML，请记住在标签。
要将空数据添加到必填字段，可以添加任何内容，例如单个空格，以使字段不为空。请参见以下示例，其中Jane Doe没有电子邮件地址：

`Jane``Doe```Jane Doe的个人陈述…`

要为每个索引类型添加多个术语，请在同一条目中包含所有术语，并用分号分隔：

`术语1；第2学期；术语3`

如果您的日志支持多个语言环境，则可以在单独的条目中包含翻译的术语：

       `术语1；第2学期；术语3``翻译为术语1；翻译术语2；翻译术语3`
      

如果您在试图导入的数据中出现任何印刷错误，可能会导致重复或拆分条目：例如，如果您的日志中已经有一个带有首字母“Articles”的部分，但您在XML文件中键入错误< abbrev地区= en_US”>“AR”< / abbrev >而不是`ART`，将创建一个首字母为AR的新期刊部分，并向其中添加一篇文章。这在导入前很容易修复，但在导入后很难清理。

从Web导入文章和问题#

文章和问题XML插件可从web、期刊管理员的用户主页使用：

以日志管理器的身份登录，并从用户主页选择导入/导出数据。
然后，选择Articles and Issues XML Plugin链接。
上传您的XML文件（例如。，ojsV1N1.xml).

如果出现任何错误或导入成功，将通知您。

从Web导出文章和问题#

您可以从Journal Manager的用户主页导出单个或多个文章和/或问题:

以日志管理器的身份登录，并从用户主页选择导入/导出数据。
然后，选择Articles and Issues XML Plugin链接。
您将获得导出问题或导出文章的选项。根据您的选择，您可以一次导出一篇或多篇文章，也可以一次导出一期或多期。这些将以XML格式导出，并可在以后导入到此或其他日志。

注:请注意，使用此插件导出文章和问题不仅将导出所有相关的元数据，而且将包括所有文章文件(HTML, PDF等)嵌入到Base64编码的XML文档中。这可能会导致大而麻烦的XML文件，特别是当同时导出多个问题时。在编辑器中打开它们以查看或更改任何XML数据或元数据可能会对您的计算机造成负担，根据您的连接和源服务器的资源，下载和/或上传这些文件可能需要一些时间。

用户的XML插件#

UsersXML插件可用于导入和导出用户及其角色。请参见中的XML DTD插件/importexport/users/users.dtd有关详细信息，以及中的示例文件插件/importexport/users/sample.xml以及在附录B中。

导入用户#

您可以从日志管理器的用户主页导入单个或多个用户：

以日志管理器的身份登录，并从用户主页选择导入/导出数据。
然后，选择UsersXML插件链接。
您将在UsersXML插件页面的导出用户部分下找到上载XML用户数据文件的选项。

创建导入用户XML文件#

UsersXML插件可用于导入和导出单个或多个用户。您可以在此处查看完整的DTD：插件/importexport/users/users.dtd. 根元素是<用户>．

您可以在附录B和OJS安装中查看示例XML用户导入文件插件/importexport/users/sample.xml．

导入用户数据时，有几件事需要注意。

确保使用适当的方法定义文档类型<！DOCTYPE…>
您的XML文件应该采用UTF8编码。
您的XML文件必须进行验证。大多数*nix系统都可以访问xmllint程序进行验证；还有一些在线XML验证器，如Validome；许多XML编辑工具，如OxyXML和XMLspy，也可以验证XML文件。
,< lastname >和是强制性的。
用户名和密码是可选的，如果省略，将自动生成。
如果您允许系统为您上传的用户生成用户名和密码，您可以选择允许系统通过电子邮件向用户发送他们的帐户凭证。这个选项可以在Users XML Plugin Page(“向每个导入的用户发送包含用户名和密码的通知电子邮件”)中找到。你可以通过设置密码属性“change”为“true”来要求用户下次登录时修改密码:myolpassword
默认密码加密为“明文”(即。,没有一个)。Encrypted假设它是通过Validation::encryptCredentials()加密的，并且使用与系统使用的相同的加密算法。
如果导入的文件包含系统中已存在的任何用户名或电子邮件地址，则不会导入这些用户的用户数据，并且将为现有用户分配要创建的任何新角色。

从Web导出用户#

可以通过一个或多个角色导出用户，也可以一次性导出所有用户。要导出一个或多个角色，只需在角色列表中单击(如果有多个角色，则按ctrl键单击)角色，然后单击export Users，选择要导出的角色。如果需要导出所有用户，请单击“导出全部”链接。

请注意，密码将使用MD5或SHA-1加密，这取决于日志使用的系统。

交叉引用XML导出插件#

请看PKP交叉参考手册．

Erudit文章导出插件#

Erudit文章导出插件使用Erudit的XML DTD实现全文索引的单文章导出。看http://www.erudit.org 了解更多信息。

从Web导出eEdit信息#

Erudit XML插件可以从web上使用，从Journal Manager的用户主页:

以日志管理器的身份登录，并从用户主页选择导入/导出数据。
然后,选择Erudit文章XML导出插件链接。
然后，您将看到一个已发表文章的列表，以及每个文章的XML导出链接。目前无法出口整件物品或整期。

pubmedxml导出插件#

PubMed XML导出插件提供了一个导入/导出插件，用于为PubMed标准发布者数据格式XML中的文章生成书目信息，以便在NLM PubMed/MEDLINE中编制索引。有关XML格式和数据要求的详细信息，请访问：http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query/static/spec.html. 有关此插件的更多信息，请参阅插件/进出口/ pubmed．

从Web导出Pubmed信息#

Pubmed XML插件可以从web、Journal Manager的用户主页使用：

以日志管理器身份登录，并从用户主页选择导入/导出数据．
然后,选择pubmedxml导出插件链接。
您将获得以下选项：出口问题或出口物品．根据您的选择，您可以一次导出单个或多个文章，或者单个或多个问题。这些文件将以XML格式导出。

从命令行使用插件#

导入/导出插件通常也可以从命令行运行。通过运行以下命令，可以查看适用的插件名称：

php工具/ importExport.php列表

通过运行以下命令，可以查看使用参数：

php工具/importExport.php[PluginName]用法

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